Immo Care – deine digitale Mietverwaltung mit System.

Strukturiert, transparent und effizient

Von der immocloud-Systemeinrichtung bis zur kompletten Mieter- und Dienstleisterkommunikation inklusive Mieteingangskontrolle.


Wir übernehmen die zeitaufwendigen Abläufe – du behältst den Überblick.

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Rundum organisiert – für Vermietung mit Konzept

Mit Immo Care deckst du deine gesamte Verwaltung digital ab – von der Mieteingangskontrolle bis zur Koordination mit Dienstleistern.
Klar strukturiert und nachvollziehbar.

Professionelle Unterstützung – punktuell oder vollständig

Immo Care ist dein flexibles Betreuungspaket für die Vermietung. Du entscheidest, wie viel Unterstützung du benötigst.


Die Kommunikation läuft zentral über unser Mieterportal femsolutions.immo – mit klaren Abläufen, strukturierten Formularen und standardisierten Prozessen. Alle Anfragen werden dokumentiert und zur Verfügung gestellt.


Telefon- und E-Mail-Wege für deine Mieter werden von uns bereitgestellt – die Kosten übernehmen wir. Du musst nichts einrichten, nur erreichbar sein – über den „heißen Draht“ zwischen uns und dir.


Du arbeitest bereits mit einem eigenen System? Kein Problem – in vielen Fällen können wir unsere Prozesse auch darauf abstimmen.


Ob Teilservice oder Komplettlösung – wir beraten dich gerne, welche Module zu deinem Bestand passen.


👉 Je mehr Einheiten, desto günstiger.


Möchtest du wissen, wie deine Mieter künftig Kontakt aufnehmen? Besuch unser Mieterportal.


🔍 Zum Mieterportal

Unser Gamechanger für moderne Mieterverwaltung

weil Mieterservice nicht dein Job sein muss

Immo Care ist dein Rundum-sorglos-Paket für die digitale Vermietung.
Statt selbst Abläufe zu definieren, Rückfragen zu klären oder Personal einzuarbeiten, bekommst du mit uns ein eingespieltes Team und ein bewährtes System an die Seite.
 


Immo Care ersetzt keine Software – sondern eine zusätzliche Arbeitskraft.
Mietereingänge prüfen, Belege sortieren, Handwerker koordinieren, Anfragen beantworten – das alles übernehmen wir im Hintergrund. Du bleibst informiert, aber musst dich um nichts mehr selbst kümmern.


Immo Care Pro  ergänzt das Ganze um zusätzliche Module – für maximale Entlastung und das Prinzip: nur bezahlen, was wirklich benötigt wird.


Wir übernehmen die komplette administrative Verwaltung  – digital, sicher und abgestimmt auf deinen Bestand.


👉 Immo Care entlastet dich so, wie es sinnvoll ist – im Alltag und auf lange Sicht.

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Immo Care Basic

Professioneller Start für Selbstverwaltende

Immo Care Basic ist dein Einstiegspaket, wenn du deine Immobilie selbst verwalten möchtest, aber von Anfang an auf ein strukturiertes und professionelles Setup setzen willst.


Wir übernehmen die komplette Einrichtung deines immocloud Accounts – inklusive Objekt- und Mieterdaten, Dokumenten, Buchhaltungslogik und Belegprüfung. Auch die Bankanbindung wird hinterlegt, sodass du direkt arbeitsfähig bist.


Ein strukturierter Übergabetermin – z. B. in Form eines 1:1-Zooms – stellt sicher, dass du dein System sicher bedienen kannst. Die Daten liegen bei dir, du behältst jederzeit die volle Kontrolle.


Optional erweiterbar – siehe Immo Care Pro.

Immo Care Plus

Entlastung bei Kommunikation, Koordination und Organisation

Eingerichteter System-Account ist Voraussetzung
Prüfung & Buchung von Mieteingängen inkl. Mahnwesen
✔ Schriftliche Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
✔ Verwaltung von u. a. Kündigungen, Vertragsänderungen, Übergaben
✔ Koordination von Reparaturen, Handwerkern, Hausmeistern
✔ Kommunikation mit Versorgern, Behörden & Versicherungen
    (im Rahmen der Möglichkeiten)
✔ Belegbuchungen rund um die Immobilie

📞 Kosten für Telefon- & E-Mailstruktur bei Nutzung unseres Systems inklusive

💻 Die immocloud-Lizenz bleibt in deinem Besitz (Kostenträger)

💡 Empfohlen für Eigentümer, die Alltagsaufgaben abgeben möchten.

Immo Care Pro - Baukastenprinzip

Rundum-Service – volle Entlastung für deine Verwaltung

Mit Immo Care Pro stellst du dir deine Verwaltung individuell zusammen – als digitale Komplettlösung mit optionalen Erweiterungen.


Diese Module sind ergänzend buchbar – für Basic und Plus:

🔹
Mietvertragserstellung
🔹
Nebenkostenabrechnung
🔹
Mieterhöhung nach §558 BGB
🔹
Sonderhandling & Behördenprozesse
🔹
Sanierungskoordination 
🔹
Neuvermietung 
 Plattformwahl & Abwicklung (z. B. ImmoScout24)


💡 Wir beraten dich gerne, welche Module für deinen Bestand sinnvoll sind.

Welches Paket passt zu dir?

Wir beraten dich gerne persönlich und finden gemeinsam den passenden Leistungsumfang.

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Verwaltung outsourcen – für weniger als 1 € pro Tag/Einheit

Was kostet dich dein Backoffice wirklich?

Personal, Tools, Abstimmungen, Vertretungen und Ausfälle – alles auf deinem Tisch?

Mit Immo Care bekommst du ein eingespieltes Team und klare Abläufe – ohne Personal- oder Softwarekosten, aber mit maximaler Verlässlichkeit.

Beispielrechnung – damit du ein Gefühl bekommst:


  • 45 Einheiten kosten dich in der klassischen Verwaltung (inkl. Personal, Tools & Ausfallpuffer) schnell 1.500–2.000 € monatlich. Mit Immo Care liegt dein Aufwand bei rund 850 € netto – das sind ca. 0,63 € pro Einheit und Tag.


  • 270 Einheiten würden dich intern über 6.000 € kosten – bei uns startest du bei rund 4.000 € netto.
    Das heißt: ca. 0,50–0,65 € pro Einheit und Tag für alles, was deine Mieter brauchen.


Dein Vorteil:



✔ Keine Personalkosten
✔ Keine Toolgebühren
✔ Keine Urlaubsvertretung
✔ Keine Schulungen
✔ Volle Skalierbarkeit – ab der ersten Einheit

👉 Du möchtest weniger Aufwand, verlässliche Prozesse und kalkulierbare Kosten?
Dann ist Immo Care dein digitales Backoffice –
transparent, flexibel und schon ab 0,50 €/Tag je Einheit.

📅 Termin buchen

Transparent


Alle Vorgänge sind nachvollziehbar dokumentiert – für dich und für deine Mieter.

Zeitsparend


Wir übernehmen die Standards. Du gewinnst Zeit für die wichtigen Dinge in deinem Alltag.

Verbindlich


Zuverlässige Reaktion innerhalb von 24 Stunden. Nachvollziehbar und organisiert.

Skalierbar


Unsere Leistung wächst mit – egal ob eine Einheit oder ein ganzer Bestand.

Professionelle Verwaltung – passend zu deinem Bedarf

Mit Immo Care gibst du Aufgaben ab, ohne die Kontrolle zu verlieren.


Je nach Paket übernimmst du weiterhin bestimmte Bereiche selbst – oder überlässt uns die komplette Organisation. So bleibt dein Aufwand planbar und die Abläufe geregelt.

Rechtskonform. Qualifiziert. Transparent.


Einige Aufgaben in der Immobilienverwaltung sind erlaubnispflichtig (§ 34c GewO).

Diese werden bei FemSolutions ausschließlich von qualifizierten Teammitgliedern mit entsprechender Zulassung übernommen.


Alle weiteren Tätigkeiten – wie Kommunikation, Organisation und Koordination – erfolgen im Rahmen virtueller Assistenz und unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben.


So bleibt dein Verwaltungskonzept nicht nur digital, sondern auch rechtssicher und nachvollziehbar aufgestellt. 


Unser Ansatz: digitale Entlastung mit Substanz. Viele im Team sind selbst vermietend tätig und kennen die typischen Herausforderungen aus der Praxis. Diese Erfahrung sorgt für einen Support, der wirklich entlastet – strukturiert, lösungsorientiert und nah am Eigentümeralltag.

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